In dit reglement legt Fit District vast met welk doel zij cameratoezicht inzet en welke grenzen en rechten daarbij gelden. Dit reglement bepaalt waarom er wordt gefilmd, wat er met de beelden gebeurt en welke rechten gefilmde personen hebben.
Dit reglement is van toepassing op sporters, medewerkers en bezoekers die zich bevinden in de gebouwen of op de terreinen van Fit District. Het inzetten van cameratoezicht, en het gebruik van de camerabeelden, is alleen toegestaan voor:
a) de bescherming van de veiligheid en gezondheid van sporters, medewerkers en bezoekers;
b) de beveiliging van de toegang tot gebouwen en terreinen, waaronder mede is begrepen het weren van ongewenste bezoekers;
c) de bewaking van zaken die zich in gebouwen op/of rond de terreinen bevinden;
d) het vastleggen van incidenten;
1. De camerabeelden worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van de doelstelling zoals hierboven omschreven.
2. Fit District filmt nadrukkelijk niet in de kleedkamers, douches en toiletten, dit om de persoonlijke levenssfeer van haar klanten te beschermen.
Fit District maakt geen gebruik van verborgen camera’s, tenzij het gebruik noodzakelijk is om onregelmatigheden te constateren. In dat geval zal Fit District beoordelen of de inzet van verborgen camera’s proportioneel is alvorens zij besluit om betrokkenen te informeren. Alleen wanneer er geen passend alternatief voor handen is zal Fit District overgaan gaan tot het gebruik van verborgen camera’s.
Het cameratoezicht wordt in de praktijk uitgevoerd door D.T. Domotica (https://www.dtdomotica.nl/.) Fit District blijft te allen tijde eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het cameratoezicht.
Beelden worden na 7 dagen verwijderd, tenzij er incidenten op te zien zijn.
In dat geval bewaart Fit District de beelden zo lang als nodig is voor de bedrijfsvoering. Indien dit van toepassing is, zal Fit District het gebruik en de bewaartermijn van deze camerabeelden melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Fit District heeft adequate maatregelen getroffen ter beveiliging van ongeautoriseerde toegang tot of misbruik van opgeslagen camerabeelden.
De personen die beelden mogen bekijken, zijn expliciet aan geheimhouding gebonden. Toegang tot de beelden is met een wachtwoord beveiligd.
Elke betrokkene heeft het recht om inzage te verlangen en/of om kopieën te verzoeken van beelden waarop hij/zij zelf te zien is. U dient ouder te zijn dan 16 jaar en niet onder curatele te zijn gesteld. Anders moet uw wettelijk vertegenwoordiger (meestal een van uw ouders) het verzoek doen. Fit District moet het antwoord dan ook aan die persoon sturen. U kunt uw verzoek per e-mail indienen via: info@fitdistrict.nl. Voor meer informatie kunt u terecht op de website van Fit District.
Wij zijn verplicht binnen één maand per brief of e-mail te reageren op uw verzoek om camerabeelden in te zien en/of kopieën van de camerabeelden te ontvangen. Is uw verzoek ingewikkeld? Of heeft u meerdere verzoeken aan ons gestuurd? Dan mogen we er twee maanden langer over doen. Wij zullen u dan wel binnen één maand laten weten dat het langer gaat duren en waarom. Een verzoek tot inzage is kosteloos, tenzij u herhaaldelijk verzoeken doet of om extra kopieën vraagt. Dan mogen wij een redelijke vergoeding vragen.
Voordat wij uw verzoek tot inzage in behandeling kunnen nemen, moeten wij uw identiteit controleren. Dat is om uw privacy te beschermen, zodat niet iemand anders toegang krijgt tot de beelden. Indien wij uw identiteit niet vast kunnen stellen kunnen wij uw verzoek niet in behandeling nemen, u bent hiervoor zelf verantwoordelijk.
U kunt het beste en afspraak maken bij ons op kantoor om uw identiteit vast te stellen, neemt u dan een geldig identiteitsbewijs mee.
Opgenomen camerabeelden worden uitsluitend aan Justitie verstrekt wanneer daartoe een wettig gegeven bevel door een Officier van Justitie is ontvangen, of wanneer een andere wettelijke regeling Fit District hiertoe verplicht. Geen inzage wordt verstrekt aan private partijen, behalve wanneer zij zelf in beeld zijn (zie ‘inzage en kopieën’ hierboven).
Vragen of klachten over de toepassing van het camerasysteem en over het gedrag van de betrokken medewerkers kunnen worden ingediend bij de directie van Fit District.
Dit kan per e-mail aan info@fitdistrict.nl.
Binnen uiterlijk vier weken na ontvangst van de klacht zal een reactie worden gegeven. In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist Fit District